Descriptif de la mission
Description du poste
Notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel recherche : Secrétaire ADV (H/F) ; pour une entreprise implantée en Moselle, spécialisée dans la commercialisation et la distribution de produits destinés aux professionnels.
Secteur d'intervention : Porcelette (57)
Horaires de travail : Postes de jour - 39h/semaine
Missions
Gestion des devis et des commandes***Analyser et saisir les devis et les commandes clients.
- Vérifier les informations liées au client, au lieu de livraison et à la marchandise commandée.
- Identifier les produits commandés, notamment à partir des commandes précédentes.
- Vérifier le stock machine et le stock réel.
- Informer le magasin des articles indisponibles.
- Informer les clients des éventuels délais de livraison.
- Vérifier les prix des articles.
- Vérifier les assurances-crédit, les encours clients et effectuer les démarches nécessaires en cas de besoin.
Préparation et organisation des tournées***Préparer les tournées de livraison.
- Éditer les bons de préparation atelier.
- Contrôler le chargement des tournées.
- Préparer les listes de préparation pour le magasin en optimisant l'ordre des commandes et leur superposition.
- Intégrer les commandes et les éventuels reliquats.
- Identifier les articles non disponibles en stock.
Gestion des bons de livraison***Vérifier les retours du magasin.
- Contrôler que les commandes et reliquats prévus sont bien préparés.
- Vérifier les produits disponibles et les conditionnements.
- Établir les bons de livraison.
- Isoler les reliquats.
- Indiquer les dates de livraison et les transporteurs.
- Respecter les conditions de franco de port et les consignes spécifiques des clients.
- Intégrer les horaires, coordonnées téléphoniques et conditions particulières de livraison.
- Transmettre les bons de préparation au service achats pour vérification.
Facturation***Participer au suivi et au traitement de la facturation liée aux commandes.
Profil
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive , disposant d'un bon sens du service client.
Vous êtes à l'aise avec La gestion administrative des commandes.
- Le suivi des stocks et des disponibilités.
- La coordination entre plusieurs services.
- La gestion des priorités et des délais.
- Le contact téléphonique avec les clients et les différents interlocuteurs.
Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique est appréciée
Le poste est à pourvoir en CDI.
Si ce poste vous intéresse, postulez vite à cette annonce et notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel se fera un plaisir de vous recontacter par téléphone afin de faire le point ensemble sur votre candidature ! Alors restez bien joignable et à très bientôt !
Description du profil
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive , disposant d'un bon sens du service client.
Vous êtes à l'aise avec La gestion administrative des commandes.
- Le suivi des stocks et des disponibilités.
- La coordination entre plusieurs services.
- La gestion des priorités et des délais.
- Le contact téléphonique avec les clients et les différents interlocuteurs.
Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique est appréciée