Descriptif de la mission
Rattaché(e) à la Direction Commerciale & Marketing, vous jouez un rôle clé dans l'atteinte des objectifs collectifs du service. En soutien direct au Responsable de la coordination de projet et aux Chefs de projets, vous garantissez la fluidité opérationnelle des chantiers merchandising, le suivi rigoureux des budgets et la gestion administrative de l'équipe.
A ce titre, vos missions seront les suivantes
Gestion budgétaire & suivi financier
- Élaborer et suivre les devis des prestations merchandising, de la facturation et participer à la projection du budget merchandising du pôle.
- Préparer les supports de présentation pour le budget annuel et le bilan des chantiers.
- Effectuer le reporting des chiffres d'affaires (réseau et ouverture à J+1)
Logistique terrain & gestion administrative des équipes
- Formaliser les plannings horaires des merchandiseurs et gérer la logistique associée (véhicules, hébergements).
- Piloter l'outil de gestion des temps (suivi des présences/absences et planification).
- Organiser la logistique interne (réservation de salles, commandes de plateaux-repas).
Suivi des projets & chantiers magasins
- Renseigner les fiches de création de points de vente.
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings de chantiers et de projets.
- Rédiger les comptes-rendus de brief interservices.
- Communiquer et suivre les dates de premières commandes et d'échantillonnage.
- Suivre l'évolution et les besoins commerciaux du parc de magasins.
Communication du service & amélioration continue
- Centraliser, analyser et synthétiser les retours des fiches de satisfaction post-projets.
- Participer aux retours d'expérience pour optimiser les processus et concevoir de nouveaux outils (tableaux de bord, fiches de suivi).
- Réaliser le bilan d'activité annuel du pôle.
Issu(e) d'une formation commerciale ou administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) avec un bon sens du relationnel.
Vous savez gérer les priorités, concevoir des tableaux de bord clairs et orchestrer des plannings.
Vous avez la fibre financière et analytique : à l'aise avec les chiffres, vous assurez un suivi budgétaire et savez analyser les performances commerciales. Enfin, vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition, et avez le sens des responsabilités.