Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

RESPONSABILITÉS

Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous êtes le garant du bon déroulement des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à la livraison et à la facturation. Véritable interface entre les clients et l'usine, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction client et la fluidité des flux.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes

Gestion des commandes et relation clients

• Assurer le suivi complet des commandes clients, en lien avec la production et le planning.
• Veiller au respect des délais, des quantités et du cahier des charges défini.
• Informer les clients en cas d'aléas de production ou de dérives de délais.
• Entretenir une relation client de qualité, basée sur la réactivité et la fiabilité.

Coordination interne

• Vérifier la disponibilité des ressources nécessaires (vrac, articles de conditionnement).
• Transmettre les informations clients aux différents services internes (production, planning, logistique, comptabilité).
• Suivre les quantités produites en temps réel en lien avec le gestionnaire planning.

Administration des ventes

• Créer et mettre à jour les nomenclatures dans l'ERP (SAP).
• Rassembler et transmettre les documents clients (bilans de production, états de stocks, bons de livraison...).
• Déclencher les expéditions en coordination avec les transporteurs.
• Assurer la facturation.

Qualité et conformité

• Travailler dans le respect strict des Bonnes Pratiques de Fabrication et des procédures internes du site.
• Appliquer les exigences qualité liées aux référentiels cosmétiques et réglementaires en vigueur.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation de type BTS / DUT Logistique, Supply Chain ou Commerce, ou expérience équivalente. Première expérience réussie en ADV, logistique industrielle ou environnement de production. À l'aise dans un rôle d'interface avec de multiples interlocuteurs. Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP/GPAO, Excel, Word). La pratique de l'anglais (et/ou de l'espagnol) est un plus. Qualités personnelles attendues : rigueur, sens du service, réactivité, autonomie et polyvalence.

Les Conditions

• Contrat : CDI
• Localisation : Evreux

-

Rémunération : entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience