Descriptif de la mission
Tu aimes quand ca bouge, quand les journees ne se ressemblent pas et surtout... quand tout est bien organise ?
Entre les appels, les dossiers clients, les devis, la facturation et le suivi administratif, tu sais jongler avec plusieurs sujets sans perdre le fil ? Alors cette mission devrait te plaire !
Ton agence Temporis Salon-de-Provence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour integrer une entreprise situee sur Arles.
Tes
Missions
** Accueillir et renseigner les interlocuteurs par telephone ** Assurer le suivi administratif de l'agence ** Receptionner et traiter les devis, commandes et demandes d'intervention ** Effectuer le rapprochement des devis et commandes ** Saisir et suivre les contrats de maintenance ** Preparer certains devis et dossiers administratifs ** Verifier les elements de facturation et etablir les factures ** Receptionner et traiter les rapports d'intervention ** Effectuer les relances clients concernant les impayes ** Mettre a jour les differents tableaux de suivi ** Assurer le classement numerique des documents ** Participer au suivi administratif RH : dossiers du personnel, visites medicales, absences, formations, interimFaire le lien entre l'agence, le siege, les differents services et les clients
Le profil recherche
Tu as deja une experience en assistanat administratif et commercial, idealement avec une partie ADV / facturation / suivi clients. Tu es a l'aise avec les outils informatiques et tu maitrises notamment Office 365Tu apprecies les postes polyvalents ou il faut gerer plusieurs sujets et echanger avec differents interlocuteurs.
Horaires du lundi au vendredi 9hh00 / 13hh00
Tu te reconnais ? N'attends pas que la pile de dossiers grandisse ! Postule et viens nous rencontrer en agence !
Et avec Temporis, tu beneficies aussi de21 % a chaque fin de mission correspondant aux indemnites de fin de mission et conges payes ** Des acomptes a la semaine si besoin ** Un accompagnement personnalise par notre equipe tout au long de ta mission ** Les avantages du FASTT : logement, mobilite, garde d'enfantsUne mutuelle interimaire ** Des avantages et offres via le Comite d'Entreprise Temporis