Descriptif de la mission
Physan La Probiolyse est spécialisé dans la commercialisation de compléments nutritionnels pour animaux de ferme, entreprise de 11 salariés au sein d'un groupe familiale de 60 personnes. Installé à saint Samon sur Rance. Chez PHYSAN, nous voyageons à travers 25 pays, la clientèle est répartie en 3 types : Distributeurs, Industriels de l'aliment et cabinets vétérinaires.
Nous recherchons un/une assistante administrative & supply chain destiné à la vente sur la France et l'Export.
Tâches principales
- Assistanat Administratif
- Interface clients sur les parties administratives (Traductions, mise en forme des documents commerciaux, création et suivi des étiquettes, Fiches techniques, Visuels) et logistique
- Mise en forme des documents qualité
- Impression des étiquettes Produits finis
- vérification qualité et données des étiquettes
- Approvisionnements MP
- Réception des MP
- préparation des étiquettes de réception
- Prise d'échantillon et classement échantillothèque ( 5 minutes/MP reçue)
- Recherche et définition techniques des nouveaux emballages
- Approvisionnement réception Emballages
- Etiquetage des réceptions
- Gestion de stock (inventaire)
- Expédition : création des BL
- demande spécifiques clients
- expédition DSV
- gérer les claims
- Demandes de transport France / export
- Choix des transitaires et commandes transport
- Gestion des liasses documentaires à l'export
- Gestion des enregistrements
- Communication clients concernant les expéditions
- Préparation et envoi échantillons et certificats d'analyse (en lien avec le laboratoire)
- Dossiers d'enregistrements export
- création documents pour enregistrements et commandes (étiquettes, FT, COA, COC, FDS, attestations, CO, EUR1, FSC, HC, GMP+.)
- Ponctuellement, toute autre tâche liée l'activité commerciale
- Relais lorsque son responsable hiérarchique est en congés ou en déplacements
PROFIL
Vous faîtes preuve d'organisation, de dynamisme, de rigueur, de capacité à travailler en équipe et disposez d'une capacité d'adaptation. Langues : Anglais courant exigé Niveau d'Etudes : Bac +2 à Bac + 5, idéalement BTS Commerce international ou mieux. Connaissances informatiques : maitrise Office (Outlook, Word, Excel), utilisation d'un ERP
CONTRAT
CDI 35 heures
26 k€ à négocier selon expérience
AVANTAGE
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- Prime vacances 350 Euros
- Accès à une plateforme CSE (Giftéo)