Descriptif de la mission
Poste à temps complet au sein du service Economique situé à LARAGNE . CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement en fonction du besoin. **Prise de poste dès que possible** Horaires : 8 H 30 - 12 H 00 et 13 H 30 - 17 H 30
Le candidat devra
-Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. -Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats
Principales missions
Missions permanentes
- Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support),
- Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique, .),
- Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison,
- Réception informatique, Vérification des factures et liquidations,
- Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs,
- Recherche, saisie et suivi des marchés publics,
- Consultations pour les achats non référencés,
- Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats,
- Suivi et alimentation des tableaux de bord,
Missions ponctuelles
- Suivi des stocks et balances de stock mensuelles,
- Réalisation et gestion de tableaux de bord,
- Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence),
- Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2) : création des marchés et fournisseurs
- Réalisation des opérations de clôture d'exercice,
- Saisie des gains sur achats,
- Classement des factures et archivage
SAVOIRS-FAIRE
- Logiciel dédié à la passation des commandes et liquidations (DH, BI, QL, Magh2, CHORUS PRO)
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Maîtrise d'Excel impérative, suite office)
- Règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire
- Règles relatives à la commande publique
- Imputation des dépenses sur les comptes adéquats
- Classement et archivage
- Communication orale et écrite
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,
- Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence, Rédaction de rapports et notes