Descriptif de la mission
Gestion de la logistique et des commandes clients
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- Vérifier les conditions de vente : prix, encours clients, facturation palettes et/ ou transport, quantités commandées, respect des colisages de vente, vérification des BAT.
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- Saisir les devis, les bons de commandes et les bons de livraison
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- organise le transport et la livraison des commandes, en veillant au respect des délais et à la qualité du produits livrés.
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- Informer le service logistique des priorités d'expédition.
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- Classer/ archiver les dossiers clients
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- appel d'offre
Assurer le traitement des commandes achats
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- Saisir les bons de commandes fournisseurs, les bons de livraison fournisseurs
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- Générer les factures fournisseurs
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- Transmettre au service comptabilité tous les documents nécessaires à la bonne tenue comptable
Accueil téléphonique/ réception des clients et des fournisseurs
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- Réceptionner et filtrer les appels, orienter les interlocuteurs vers le service concerné
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- Accueillir les visiteurs, clients ou fournisseurs et renseigner en fonction de la demande
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- Gérer le courrier
- Vous êtes organisé, rigoureux et réactif
- Vous avez un bon relationnel et aimez le contact client
- Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques ( sage)
- Une première expérience en assistanat commercial, industrie ou logistique est appréciée
- Savoir être : Adaptabilité