Descriptif de la mission
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux.
Vos missions, si vous les acceptez
L'Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :
- Collabore à l'élaboration des propositions commerciales :
o En concertation avec le commercial, analyse le brief client (Objectif, budget, thème ..) o Crée le dossier de vente dans les outils internes o Etudie les disponibilités, calcule les performances o Edite et met en forme la proposition commerciale et l'envoie au commercial
- Assure le traitement et le suivi des dossiers de vente :
o Pose les options, suit leur validation et les arbitrages o Après accord du client, fait les demandes de blocages o Edite le bon de commande et l'envoie au client et suit le retour o Génère la demande d'affiches et la commande PRINT le cas échéant o Envoie les spécificités techniques pour le Digital o Fait les écarts réseaux o Envoie la liste définitive sur demande du client o Envoie le bilan de diffusion o Prépare les éléments de facturation
La durée initiale du CDD est de 4 mois et demi.
Ce que nous recherchons
- Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum
- Bon relationnel
- Rigueur et autonomie
- Réactivité
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
- Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...)
- Nécessité de s'approprier les outils internes.
Nous encourageons toutes les personnes, sans distinction, à postuler. Notre processus de recrutement est fondé sur les compétences et se déroule dans le respect total de l'égalité des chances et de la non-discrimination.
Nos étapes de recrutement
Pré-sélection et échange avec notre chargée de recrutement Entretien avec votre futur manager et un questionnaire pour mieux vous connaitre Entretien avec votre futur N+2 le cas échéant Entretien avec votre futur Responsable Ressources Humaines Proposition aux candidats retenus : poste, rémunération, avantages et conditions. Dans le cadre du processus de recrutement certaines étapes peuvent être mutualisées.
-Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum -Bon relationnel -Rigueur et autonomie -Réactivité -Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités -Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...) -Nécessité de s'approprier les outils internes