Descriptif de la mission
Notre client, acteur industriel majeur du rail ferroviaire, recherche un Assistant ADV/Commercial (F/H) dans le cadre d'une tâche d'intérim pour la Direction Commerciale pour faire face au surcroît d'activité lié à l'implémentation de SAP.Vous assurez le bon fonctionnement du service et le suivi des clients et de leur dossier, des demandes d'offres et du traitement des commandes à la facturation sur un périmètre international.
Vos principales tâches sont
- Recevoir, analyser et traiter les demandes d'offres et/ou les appels d'offres dans/via le CRM.
- Rédiger seul, ou en collaboration avec le Responsable Client, les offres et transmettre au client et/ou agent.
- Saisie des commandes
- Faire vérifier sa commande et la faire valider par le Responsable Client.
- Transmettre au client, en cas de besoin, l'accusé de réception.
- Assurer un suivi des commandes (interface usine, agents, sous-traitants, et clients et saisie des frais.
- Assurer la gestion administrative et informatique de la commande jusqu'à l'expédition.
- Aviser le client de l'expédition de sa commande.
- Assurer un suivi de la facturation et des paiements.
- Effectuer des déplacements occasionnels en usine pour les réceptions clients, chez les clients.
Assurer la gestion administrative et informatique de la commande jusqu'à l'expédition.
- Organiser les déplacements des commerciaux avec le prestataire de voyage.
- Gérer les commandes de fournitures pour le service.
- Assurer le bon fonctionnement du site (suivi et validation des factures, gestion des prestataires, etc).
- Gérer les demandes de congés pour l'équipe.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Le tâche est prévue pour une durée de 3 mois avec renouvellement possible.