Descriptif de la mission
L'association ESTRAN Cité de la Mer recrute un(e) chargé(e) de réservations, comptabilité et projets d'animation, intégré(e) au fonctionnement du service animation et administratif.
Le poste est à pourvoir rapidement dès la mi-septembre.
Profil recherché
Niveau Bac minimum Ou expérience professionnelle dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, de l'administration, du tourisme ou de l'animation
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, disposant des qualités suivantes :
- Aisance dans la prise de contact avec de nouveaux partenaires et dans la présentation de nos offres
- Aisance avec les outils informatiques et les outils de gestion
- Rigueur dans le suivi administratif et comptable
- Bon relationnel et d'une bonne aisance orale
- Capacité à accueillir, renseigner et échanger avec différents publics et partenaires
- Communication claire et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral
- Intérêt pour les projets d'animation et d'éducation à l'environnement
Missions principales
Sous la responsabilité directe de la responsable Ressources humaines & Comptabilité et en lien avec le service animation, vous aurez notamment pour missions de :
- Développement d'activité (développer les réservations et l'activité du service animation) : prendre contact avec les établissements scolaires, groupes, structures touristiques et partenaires, présenter les offres d'animation, identifier de nouvelles opportunités et entretenir les relations avec les partenaires existants ; Suivre les conventions, partenaires et dispositifs spécifiques ; Participer à la construction et au développement des programmes d'animation ; Contribuer au montage, au suivi et aux demandes de financement des projets,
- Administration et gestion : Gérer l'ensemble du processus de réservation : demandes, devis, confirmations, relances, plannings et suivi des prestations ; Assurer le lien entre les réservations, l'accueil, la comptabilité et l'équipe d'animation ;
Participer à l'amélioration des outils de réservation, de gestion et de suivi ; Participer ponctuellement à certaines animations en soutien ou en remplacement de l'équipe
- Comptabilité : Assurer, en lien étroit avec la responsable Ressources humaines & Comptabilité, le suivi comptable courant : saisie comptable, préparation des éléments de facturation, suivi des règlements et traitement des pièces administratives et comptables ;
Le poste comprend la participation à un roulement d'astreintes certains week-ends, environ 3 à 4 fois par an, organisé et planifié à l'avance. Des interventions ponctuelles le week-end peuvent également être nécessaires selon les besoins de l'association.
Veuillez postuler sur cette offre ou candidater en adressant CV et lettre de motivation à : [email protected]