Descriptif de la mission
Sous la supervision de la Direction, vous occuperez une fonction clé au sein de l'agence, combinant assistanat administratif, gestion des appels d'offres et support opérationnel bilingue (français/anglais).
Vos missions principales
1. Appels d'offres - Marchés publics & privés Veille et analyse des appels d'offres (France & international). Lecture et compréhension des DCE en français et en anglais. Constitution complète des dossiers administratifs. Coordination du mémoire technique : rédaction, mise en forme et traduction bilingue.
2. Support administratif & gestion documentaire Standard téléphonique et accueil bilingue des visiteurs. Gestion du courrier, des boîtes mail générales et des communications externes. Numérisation, classement, diffusion des documents internes et administratifs. Gestion de l'intendance quotidienne : fournitures, prestataires, maintenance.
3. Logistique comptable & outils Préparation et transmission des pièces comptables. Collecte et classement des factures et notes de frais. Enregistrement dans le logiciel OOTI.
4. Logistique & organisation Organisation des déplacements, réunions et événements internes. Coordination du matériel informatique et des besoins IT.
5. Vie d'agence & communication interne Participation à la vie collective et maintien d'un cadre de travail agréable. Aide à l'organisation d'événements (conférences, visites, afterworks). Rédaction et mise en page de supports internes bilingues.
Profil recherché
Formation Bac +5 : Master en marketing, communication, management, commerce international, gestion de projet ou équivalent. Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en agence d'architecture, ingénierie ou design. Bilingue français/anglais, à l'écrit et à l'oral.
Maîtrise du Pack Office et de la suite Adobe indispensable pour la mise en page de documents professionnels et appels d'offres. Maîtrise du logiciel OOTI. Excellente orthographe, rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Aisance relationnelle, discrétion et goût pour le travail en équipe. Intérêt marqué pour l'architecture, le design et la création.
Nous offrons
Un environnement de travail moderne, créatif et bienveillant.
Contrat : CDD - Temps plein Localisation : Paris 19e (face au Parc des Buttes-Chaumont) Disponibilité : dès que possible