Descriptif de la mission
Au sein de notre site de Louey (Atelier de Décolletage de Bigorre), le poste d’Administrateur des Ventes (H/F) représente un rôle clé dans la chaîne logistique et commerciale.
Vous serez chargé de superviser et d’optimiser l’ensemble des processus administratifs liés à la gestion des commandes, depuis la réception jusqu’à la livraison. Votre mission consistera à garantir la fluidité des échanges entre les services internes (production, logistique, service client) et les clients externes, en veillant à ce que chaque étape soit réalisée avec précision et dans les délais impartis. Vous aurez pour responsabilité principale d’assurer le suivi administratif des commandes, de vérifier leur conformité, et de coordonner les actions nécessaires pour leur exécution. Cela inclut la gestion des contrats, le lancement en production, le suivi de production, le suivi des livraisons, ainsi que la résolution des éventuelles anomalies ou litiges de facturation.
Vous serez également amené à collaborer étroitement avec les équipes commerciales pour anticiper les besoins des clients et proposer des solutions adaptées. Votre rôle sera essentiel pour maintenir la satisfaction client et contribuer à la performance globale de l’entreprise. En tant qu’Administrateur des Ventes, vous incarnerez l’interface entre les différents acteurs de la chaîne de valeur, en assurant une communication claire et efficace. Vous devrez faire preuve d’une grande rigueur organisationnelle, d’une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de production, ainsi que d’une capacité à analyser des données pour en tirer des insights pertinents.
Ce poste offre une vision transverse de l’entreprise, vous permettant de comprendre les enjeux techniques et commerciaux, et de participer activement à l’amélioration continue des processus. Pour occuper le poste d’Administrateur des Ventes au sein d'ADB, nous recherchons un profil rigoureux, doté d’un sens aigu de l’organisation et d’une solide expérience dans l’administration commerciale ou la gestion des ventes. Une formation de niveau BTS, DUT ou BUT dans le domaine de la gestion, du commerce ou de l’administration est requise pour ce poste. Vous justifierez idéalement de 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un environnement industriel ou commercial, où vous aurez pu développer des compétences en gestion administrative, suivi de commandes et coordination d’équipes. Une maîtrise approfondie des logiciels de gestion commerciale (ERP idéalement HELIOS ERP, outils de bureautique) et une aisance avec les outils numériques sont indispensables. Votre capacité à analyser des données et à en extraire des tendances sera un atout majeur pour anticiper les besoins et optimiser les processus.
Nous recherchons également une personne dotée d’un excellent relationnel, capable de communiquer avec clarté et diplomatie, tant en interne qu’en externe. Votre esprit d’analyse, votre réactivité et votre capacité à gérer des situations complexes seront des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle. Enfin, vous ferez preuve d’une grande autonomie, tout en sachant travailler en équipe pour atteindre les objectifs communs. Une première expérience dans un environnement industriel ou chez un grand compte sera un vrai plus, de même que votre capacité à vous adapter rapidement à un environnement en constante évolution. Chez AGILITEAM, nous croyons que le talent se forme et se développe, et nous offrons à nos collaborateurs les moyens de progresser au sein de notre entreprise. Si vous êtes motivé, organisé et prêt à relever des défis stimulants, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.