Descriptif de la mission
Domidep recherche son responsable contrats fournisseurs nationaux et stratégiques (F/H) rattaché(e) hiérarchiquement au directeur la stratégie et de la performance de l'entreprise. Au service à la fois des responsables de départements (restauration, informatique, immobilier, etc.) et des directeurs d'EHPAD, le responsable contrats fournisseurs nationaux et stratégiques devra à la fois optimiser les contrats avec les fournisseurs - représentant 50m€ en 2024 en France - et être une courroie de transmission entre les opérations et les fournisseurs pour assurer un suivi de qualité.
Plus précisément, ses différentes missions comprendront
Négociation des contrats
- Déployer une stratégie moyen-terme de revue des lignes d'achats via la cartographie exhaustive des différents fournisseurs et une priorisation des renégociations de contrats
- Préparer, structurer, coordonner et mener les renégociations de contrats en collaboration avec la direction des opérations, la direction juridique et le directeur de la stratégie et de la performance *
Anticipation en amont du calendrier de renégociation selon la criticité, le profil fournisseur, etc.
- Préparation des cahiers des charges via l'analyse des besoins opérationnels et la proposition de candidats
- Lancement des appels d'offre et analyse financière & opérationnelle des réponses
- Formulation de recommandations
- Soutien à la direction juridique lors de la rédaction des contrats
- Analyse des clauses pour en assurer la conformité avec les politiques internes et la législation en vigueur (exemple : RSE)
- Renforcer la couverture contrat cadre/ consolider les fournisseurs pour les lignes d'achats les plus importantes et les plus éclatées
- Déployer une stratégie de diversification des fournisseurs clés en cas de risque fournisseur identifié
- Anticiper et préparer les réunions annuelles de renégociation de tarifs
- Participer aux travaux de due diligence à l'acquisition pour revue des contrats
Gestion de la relation fournisseurs
- Être la courroie de transmission entre les opérations et les fournisseurs en remontant les problématiques terrain tout en étant le garant d'une relation pérenne avec les fournisseurs
- Mettre en place un suivi trimestriel des contrats avec les fournisseurs clés et participer aux réunions mensuelles internes de suivi
- S'assurer, en collaboration avec le contrôle de gestion, de la bonne facturation des CPS et RFA et du partage des gains/ pertes si inclus dans le contrat
- S'assurer de la qualité des données transmises par les fournisseurs aux opérations et de l'automatisation du reporting en interne pour permettre une optimisation des consommations
- Maintenir une base de données actualisée des contrats
- Assurer le suivi du respect des obligations contractuelles (nombre de visite fournisseurs, qualité du reporting, clause de revalorisation des prix, etc.) et vérifier l'application des pénalités
- Systématiser les enquêtes de satisfaction fournisseurs internes
Profil
- Bon relationnel et sens de la négociation
- Grandes capacités d'analyse et de synthèse avec une parfaite maîtrise Excel
- Communication fluide
- Capacité à respecter des échéances
- Adaptation et écoute
- Travail en équipe, au service des responsables de départements et des opérations
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie
- Formation Bac +4/5 en droit, gestion, ou école de commerce
- Expérience achats/ contrôle de gestion
- Anglais courant