Descriptif de la mission
DESCRIPTION Rattaché(e) au service dédié, vous assurez la gestion complète des appels d'offres publics et privés, de l'analyse du cahier des charges jusqu'au suivi des marchés attribués. Véritable interface entre les équipes commerciales et les différents services internes, vous garantissez la conformité des dossiers, le respect des délais et la qualité des réponses apportées aux clients.
Vos missions
Vous prenez en charge l'ensemble du processus de gestion des appels d'offres
- Télécharger et analyser les cahiers des charges ainsi que les dossiers de consultation.
- Ouvrir et suivre les dossiers dans le système d'information en renseignant les éléments clés (délais, produits, gammes, secteurs concernés...).
- Coordonner la préparation des réponses en lien avec les équipes commerciales et les services internes.
- Constituer l'intégralité des dossiers administratifs et veiller à leur conformité.
- Garantir le respect des délais de remise des offres et assurer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
- Vérifier le respect des procédures internes de validation, notamment en matière de prix, avant l'envoi des offres.
- Assurer le suivi des notifications d'attribution ou de refus, analyser les retours et recueillir les informations relatives aux offres concurrentes lorsque cela est possible.
- Suivre la bonne exécution des marchés en collaboration avec les commerciaux et les responsables régionaux.
- Assurer le suivi des reconductions de marchés et informer les équipes concernées.
EXIGENCES
- Votre profilTitulaire d'un Bac+2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Gestion de la PME, Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres ou sur une fonction administrative similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- À l'aise avec les chiffres, vous appréciez le travail en coordination avec différents interlocuteurs et savez évoluer dans un environnement où les délais sont un enjeu majeur.
- Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les outils dédiés à la gestion des appels d'offres (Eurydice, Wanao, Omnikles, Sendao, Contract Manager ou équivalent).
AVANTAGES
- mission de 8 mois
- Temps plein
- Rémunération comprise entre 32 et 38 K€ brut annuel sur 13 mois, selon profil et expérience
- Tickets restaurant