Descriptif de la mission

POSTE : Gestionnaire ADV H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire ADV (f/h)

Assurer la gestion et le suivi des commandes (enregistrement, mise à jour et suivi) ;

Organiser et gérer les transports, incluant la sélection et la négociation avec les transporteurs ainsi que la préparation de tous les documents ;

Émettre les factures clients et vérifier les factures des transporteurs ;

Réaliser des analyses, tableaux de bord et suivis d'activité

Assurer, le cas échéant, le remplacement (backup) sur la gestion des commandes.

Actualisation des commandes

Cotations à mettre à jour

Transmettre les fiches techniques

Gestion, suivi de quelques clients France et Export

Préparer les colis d'échantillons ;

Préparations et éventuelles participations aux salons

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;

Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) ;

Gérer le courrier entrant et sortant ;

Participer à l'organisation interne et au bon fonctionnement des services.

Apporter une assistance administrative à la direction ;

Préparer les dossiers et supports administratifs divers ;

Assurer le suivi de projets et la gestion des priorités. PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

Vous avez des notions d 'anglais

Votre aisance relationnelle et maîtrise des outils informatiques sont vos atouts pour le poste .

Poste du lundi au vendredi

Horaires 9h / 12h30 13h15/17h - le vend :16h

Gestionnaire ADV H/F