Descriptif de la mission
POSTE : Assistant Commercial H/F DESCRIPTION : Le Groupe DLSI et son agence de Beauvais recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Commercial (h/f)- Assurer la gestion et le suivi des commandes (enregistrement, mise à jour et suivi) ;
- Organiser et gérer les transports, incluant la sélection et la négociation avec les transporteurs ainsi que la préparation de tous les documents ;
- Émettre les factures clients et vérifier les factures des transporteurs ;
- Réaliser des analyses, tableaux de bord et suivis d'activité ;
- Assurer, le cas échéant, le remplacement (backup) sur la gestion des commandes.
- Actualisation des commandes
- Cotations à mettre à jour
- Transmettre les fiches techniques
- Gestion, suivi de quelques clients France et Export
- Préparer les colis d'échantillons ;
- Préparations et éventuelles participations aux salons
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Participer à l'organisation interne et au bon fonctionnement des services.
- Apporter une assistance administrative à la direction ;
- Préparer les dossiers et supports administratifs divers ;
- Assurer le suivi de projets et la gestion des priorités.
PROFIL : - Excellentes compétences en communication
- Capacité à convaincre et négocier
- Organisation et gestion du temps efficace
- Maîtrise des outils bureautiques et CRM
- Esprit d'équipe et autonomie
- Niveau d'anglais: lu, écrit, parler