Descriptif de la mission
RESPONSABILITÉS
Le/La Gestionnaire administratif/ve et financier/ère sera sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets.
Il/elle assurera les missions suivantes
- Etablir les demandes d'achat, après vérification des données (marchés, devis...) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature...).
- Etablir les bons de commande (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu'à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constatations de service fait, suivi de la facturation).
- Etablir les ordres de mission et le cas échéant les demandes de déplacement (états liquidatifs, signature, pièces justificatives...).
- Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.).
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion financière.
- Etablir des bilans financiers.
- Assurer le suivi de l'inventaire des biens de la structure
- Assurer une veille sur l'évolution des procédures internes dans son domaine d'activité
PROFIL RECHERCHÉ
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents les plus expérimentés en fin de carrière). De formation niveau BAC à BAC+2 spécialité finances, comptabilité avec une expérience sur un poste en gestion financière.
Connaissances
- Finances et comptabilité publiques
- Réglementation et fonctionnement de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
Savoir-faire
- Traiter, vérifier, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Appliquer les procédures budgétaires et comptables
- Rendre compte de son activité
Savoir-être
- Avoir le sens du relationnel, de l'organisation, de la rigueur et le sens de la confidentialité
-Savoir travailler en équipe