Descriptif de la mission
R2T Emploi, agence d'intérim et de placement CDI installée à Chavanod (74), recrute pour l'un de ses clients, leader mondial du soudage par faisceau d'électrons, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F. Vos missions principales
- Enregistrer et suivre les commandes clients (machines, pièces détachées, maintenance, formations, prestations de soudage, rétrofits, etc.).
- Réaliser les revues de commandes et vérifier la conformité entre devis et commandes clients.
- Établir les accusés de réception et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Gérer la facturation des commandes et organiser les expéditions en France et à l'international.
- Réaliser les formalités douanières et les déclarations obligatoires.
- Assurer le traitement des garanties bancaires, cautions et crédits documentaires.
- Préparer les documents nécessaires aux lettres de crédit pour sécuriser les paiements.
- Effectuer les relances clients et le suivi des règlements.
- Assurer le suivi de l'avancement des commandes afin de respecter les échéances de facturation.
- Collaborer étroitement avec les services commerciaux, administratifs et techniques. Lieu : Metz-Tessy (74)
- Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
- Horaires : 41h30 hebdomadaires avec horaires flexibles -
Salaire : Selon profil et expérience
Avantages : 13ème mois, RTT, titres-restaurant, accord d'intéressement, mutuelle d'entreprise
- Contact : chavanod[a]r2t-emploi.com Profil recherché
- BTS ou Licence dans le domaine administratif, commercial ou gestion.
- Expérience réussie sur un poste en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion de commandes.
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP.
- Connaissance des procédures export, douanières ou du commerce international appréciée.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Rigueur administrative et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en coordination avec différents services.