Descriptif de la mission
RESPONSABILITÉS
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une GESTIONNAIRE ACHATS A 50%. CDD 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.
Vos missions
Au sein de la Direction des Ressources Support, vous
- Gérez des commandes et factures en lien avec votredomaine d'activité, notamment les produits consommables.
- Traitez les sollicitations des différentes directions métiers : Contactez les fournisseurs, faites établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivez la procédure de validation et passez commande.
- Utilisez les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et à la comptabilité publique,
- Etes un soutien au gestionnaire de suivi comptable en cas de litige en faisant appliquer les clauses contractuelles (pénalités, révisions, actualisation, etc.);
- Traitez dans le Logiciel GEF toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au service Achats selon les processus en vigueur.
- Effectuez une veille documentaire (lettres d'information, Chrorus-pro, etc.)
- Rendez compte de la situation des Achats et alertez votre hiérarchie si nécessaire
- Contrôlez les avenants éventuels en liaison avec les services demandeurs et le service financier
Conditions de travail 50% effectués les Mercredis et vendredis + une 1/2 journée à convenir ensemble
Contraintes professionnelles Disponibilité et souplesse horaire pour assurer le suivi des opérations sensibles (à titre d'exemple : clôture comptable).
PROFIL RECHERCHÉ
Qualités et aptitudes o Qualités pédagogiques, diplomatie, écoute o Sens de l'organisation et de la rigueur o Sens relationnel, esprit d'équipe o Respect du secret professionnel et discrétion o Capacités de réflexion face à des cas pratiques o Disponibilité, Adaptabilité. o Analyser et optimiser un / des processus o Communication, relations interpersonnelles
Des connaissances en comptabilité et en marchés publiques seraient en atout