Descriptif de la mission
Votre mission
Assurer la coordination administrative et commerciale de l'association.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes
Gestion administrative
- Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs
- Gestion des messages entrants et sortants
- Traitement de la boîte mail et du courrier
- Alerte et maintien des locaux en parfait état
- Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements etc.
- Préparation, compte rendu et présence aux réunions.
Facturation et demande de subventions
- Gestion du planning des règlements : TVA, charges sociales et déclarations...
- Préparation des bulletins de salaires (sur le site internet CEA, URSAAF)
- Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte
- Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions
- Emission de factures, relances et suivi des encaissements
- Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique
Communication
- Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn
- Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle
- Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée
- Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité
Développement des relations clients
- Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée
- Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents
- Collaboration avec les entreprises qui réalisent des plans de zone
- Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone de Fontcouverte
- Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises et interzones
Rémunération
- 12,31 euros à 13 euros brut par heure selon profil
- Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (50% part employeur, 50% part salarial)
- Chèque vacances
Horaires
- 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Une aisance téléphonique.
- Une maîtrise de la gestion des réseaux sociaux et de logiciels de conception comme CANVA.
- Une expérience de 2-5 ans dans la gestion administrative.
- Une expérience dans une association notamment d'entreprise est un grand plus.
Ce poste est fait pour vous si
- Vous êtes curieux.
- Vous aimez le relationnel et le contact humain.
- Vous êtes dynamique et vous appréciez aller sur le terrain.
- Vous avez le sens des priorités et êtes autonome, vous savez vous organiser seul.
- Vous avez le goût du challenge.
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