Descriptif de la mission
Description du poste
Voulez-vous travailler sur des marques emblématiques telles qu'Ariel, Pampers, Gillette, Head & Shoulders ou Oral-B? Avoir des responsabilités et une carrière enrichissante avec des perspectives de d'évolution? Alors, Procter & Gamble est l'entreprise faite pour vous !
Le rôle de chargé(e) de gestion commerciale, de la facturation et de la conformité est appelé en interne « SPACE » (Sales partners for administration, compliance and excellence). Il s'agit d'un un rôle stratégique, intégré aux équipes clients dans le département vente et qui contribue directement au succès commercial de Procter & Gamble. Le SPACE joue un rôle clé dans le soutien à l'équipe client en assurant une gestion fluide et efficace des opérations de facturation en collaboration étroite avec les Responsables Comptes Clés (AE - Account Executives) de l'équipe.
Missions principales
Il/elle est responsable de l'ensemble du cycle de vie des factures pour tous types d'investissement négociés par les AE (promotionnels, de négociation annuelle.etc) en assurant : le contrôle, l'approbation et le suivi de leur traitement avec la mise en place de suivis rigoureux des litiges ou des factures problématiques. En outre, il/elle coordonne les vérifications de procédures internes en s'assurant du respect celles-ci autour des investissements mis en place par les AE et met à jour les informations dans les différents outils de suivi.
Profil recherché
Le/la candidat(e) idéal(e) devra être capable de faire preuve d'une exécution sans faille, en respectant les procédures et en maitrisant nos systèmes internes. Il devra faire preuve d'autonomie, de leadership mais aussi d'un esprit d'équipe fort pour collaborer efficacement avec les équipes clients et le reste de la communauté SPACE. Des compétences techniques solides sur les données chiffrées, notamment sur l'outil Excel, seront particulièrement recherchées. Détails des responsabilités
Gestion des investissements et de la documentation associée
- Validation des factures reçues des clients:
- Développer l'organisation en interne:
Qualifications attendues pour le poste
Qualifications recherchées
Compétences clés
- Exécuter avec excellence : respect des procédures, très organisé, une attention particulière aux détails, faire preuve de flexibilité et d'agilité.
- Manipuler des données chiffrées.
- Leadership : faire preuve d'autonomie dans la gestion de ses missions, de priorisation des tâches, de gestion de plusieurs problématiques simultanément, de prise d'initiatives et de proactivité.
- Esprit d'équipe
Compétences techniques
- Diplôme de BAC+2 à BAC+4
- Connaissance du Pack Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) avec une très bonne maîtrise d'Excel, mais également de Sharepoint et Teams
- Excellentes compétences en français et bonne maîtrise de l'anglais
Les avantages proposés par P&G
- Un salaire compétitif,
- 27 jours de congés payés, 13 RTT (dont 5 collectifs) et 3 jours de pont offerts par l'entreprise,
- Participation aux bénéfices et plan d'épargne entreprise avec contribution de l'entreprise,
- Mutuelle santé et assurance
- Télétravail (1 jour pendant les premiers 6 mois, 2 à 3 jours/semaine après 6 mois d'ancienneté)
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