Descriptif de la mission
RESPONSABILITÉS : Aujourd'hui la Team commerce s'agrandit! Aussi nous recherchons un(e) Sales Support Specialist qui rejoindra notre équipe basée à La Défense. Rattaché(e) à la Sales Support Manager, Ta mission principale sera d'assurer opérationnellement le bon onboarding des sous-traitants pour l'offre portage commerciale. Plus précisément tes activités seront les suivantes :
- Réalisation du process d'intégration des sous-traitants (prise de contact téléphonique, présentation de notre modèle, enregistrement dans nos différents outils, mise en place contractuelle...) ;
- Vérification de la conformité légale du sous-traitant sur divers aspects (KBIS, URSSAF...) via notre outil de gestion interne PROVIGIS.
- Prise de contact avec le client afin de vérifier les éléments liés à la prestation du sous-traitant (TJM, date de démarrage, conditions de règlement...).
- Réalisation du contrat
- Élaboration des devis ou propositions commerciales sur nos différents outils internes (Salesforce, Sage...) ou externes (LBC, Fieldglass...).
- Vérification que chaque devis fait l'objet d'une commande ferme du Client ou d'une annulation ;
- Vérification que chaque renouvellement de commande, si nécessaire, ait fait l'objet d'un nouveau bon de commande, et relancer le Client si ce n'est pas le cas.
- Anticiper les fins de missions, renouvellements... ;
- Mise à jour quotidienne du reporting de suivi des prestations (MAJ, suivi de facturation...). Travail collaboratif
- Coordination avec les différents services : KAM, Légal, ADV et autres BU ;
- Communiquer efficacement auprès de son manager, de son équipe et des commerciaux.
PROFIL RECHERCHÉ : Profil de poste
👉 Titulaire d'un Bac + 2 minimum en tant qu'Assistant de Gestion, ou en Administration
👉 Tu justifies de 3 ans d'expérience sur des postes d'Assistant.e Commercial.e, de gestionnaire ADV ou d'Assistant.e de Gestion
👉 Tu disposes d'une bonne maitrise du pack office
👉 Tu maitrises également les outils Salesforce, Sage Entreprise Gestion Co
👉 La pratique de l'anglais est un plus Soft skills requis
👉 Rigueur et exigence professionnelle ;
👉 Sens du service client, contact et relationnel aisé ;
👉 Diplomatie et écoute ;
👉 Bon communicant (écrit et oral) ;
👉 Capacité à gérer différents sujets en parallèle ;
👉 Sens de la communication inter-services.
Avantages du groupe
🚀 Plan d'Attribution Gratuite d'Actions : deviens actionnaire en prenant part à l'aventure !
🚀 La carte Swile pour le déjeuner
🚀 Prime vacances (1 % de salaire brut annuel)
🚀 Participation que tu peux verser sur ton salaire, ou sur notre PEE (avec abondement de l'employeur) ou sur notre PER
🚀 Prévoyance, prise en charge à 100 % par l'employeur
🚀 Mutuelle, prise en charge à 60 % par l'employeur
🚀 Téléphone mobile (à choisir dans un catalogue, pec à 100 % de la ligne et prise en charge d'un modèle pour un montant de 200 €, prix préférentiel, le téléphone t'appartient au bout d'1 an)
🚀 Accès aux œuvres sociales et culturelles sélectionnées pour vous par le CSE (subventions loisirs, séjours, billetterie)
🚀 8 jours de RTT par an Dans le cadre de sa politique diversité, Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion professionnelle.