Descriptif de la mission
Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.
Le poste : Vos missions en tant que Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative (H/F) en apprentissage :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, clients ou partenaires
- Orienter, informer et accompagner le public selon les demandes
- Gérer les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour des informations
- Traiter les courriers et e-mails entrants et sortants
- Planifier les rendez-vous et organiser les agendas
- Réaliser des tâches de secrétariat : saisie, numérisation, rédaction simple
- Participer au suivi des activités internes (tableaux, reporting, outils numériques)
- Contribuer à la bonne image et au bon fonctionnement de la structure
Profil recherché
- Bonne expression orale et écrite
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- À l'aise avec les outils numériques (Word, Excel, mails') Savoir-faire demandés :
- Utiliser Microsoft Office
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer par téléphone
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Rédiger des comptes rendus de réunion Savoir-être demandés :
- Organisé
- Adaptabilité
- Communiquant
- Ecoute