Descriptif de la mission
Une entreprise partenaire de notre centre de formation Lodima Ouest Lanester recherche un ou une assistante administrative pour faire un BTS GPME en alternance en 2 ans.
Gestion administrative des activités
- Constituer et suivre les dossiers de formation (inscriptions, pièces justificatives).
- Suivre les demandes d'équipement.
- Contribuer à la gestion des plannings, des feuilles d'émargement, des attestations et d'autres documents pédagogiques.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
Accueil et relation avec les publics
- Accueillir, informer et orienter le public.
- Répondre aux demandes par téléphone, mail et sur place.
- Identifier les besoins et accompagner le public dans ses démarches administratives.
Gestion commerciale et suivi financier
- Éditer des factures et assurer le suivi des encaissements.
- Réaliser des relances (pièces manquantes, adhésions).
- Participer à la promotion des actions d'équipement et de formation.
Administration générale
- Gérer les mails, le classement et l'archivage.
- Préparer les pièces comptables liées à l'activité.
- Participer à la gestion des stocks de fournitures et du matériel pédagogique.
Le coût de la formation est pris en charge à 100% par l'OPCO de ton entreprise, zéro frais de scolarité.