Descriptif de la mission
Nous recherchons une Assistante de Direction Comptable et Commerciale organisée, rigoureuse et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de missions administratives, comptables et commerciales variées, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à la performance de l'entreprise.
Missions principales
Administratif
Accueil téléphonique (hiérarchisation, filtrage, redirection), gestion du courrier (réception, traitement, affranchissement), commande des fournitures, rédaction de notes et courriers, mise à jour des tableaux de bord, organisation des réunions, déplacements et agendas, classement et archivage des dossiers.
Comptable
Enregistrement des opérations (clients, fournisseurs, trésorerie), lettrage des comptes, rapprochement des bons de commande/livraison/factures, préparation des écritures d'inventaire et des comptes annuels, gestion des paiements, relances (fournisseurs, impayés), déclaration TVA, suivi des stocks, édition des feuilles de paie.
Commercial
Relation clients/fournisseurs, mise à jour des fichiers clients, élaboration des devis, commandes et contrats de maintenance, appels d'offres, reporting (tableaux de bord), actions promotionnelles.
Profil recherché
Expérience : Expérience significative en tant qu'assistante de direction, avec des compétences avérées en comptabilité et gestion commerciale.
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion comptable et de Sage. Excellentes qualités organisationnelles, réactivité et sens des priorités. Rigueur, discrétion et capacité à travailler en autonomie. Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Atouts supplémentaires : Connaissance des processus administratifs, comptables et commerciaux.