Descriptif de la mission
L'Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve a en charge l'assistanat commercial notamment du Directeur d'EDEIS CONSTRUCTION et de l'agence Ile de Nantes.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Assistant.e Commercial.e et Administratif/ve du Directeur CEM
- Procéder à la consolidation et l'organisation de l'agenda des Directeurs
- Mettre en forme et rédiger les offres commerciales en français et en anglais
- Suivre le CRM
- Confirmer les rendez-vous auprès des prospects et procéder à leur confirmation 24 heures avant le rendez-vous
- Préparer le dossier de présentation EDEIS
- Effectuer le reporting des prospects sur la base EVERWIN
- Suivre et saisir les offres perdues et les contrats signés sur le CRM
- Gérer le fichier Contacts EVERWIN
- Préparer les contrats
- Préparer le dossier de candidature pour les marchés publics et les marchés privés
- Aider à la mise à jour et au classement des CV de la Région Ouest
- Mettre à jour et classer les références de Nantes (en soutien de l'Assistante Commerciale de la RNO)
- Classer l'arborescence développement commercial
- Contrôler et classer les documents administratifs
- Etablir la facturation et le recouvrement de ses projets et les transmettre à la RFR
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
POSITIONNEMENT
- Rattachement hiérarchique : Directeur EDEIS CONSTRUCTION
- Rattachement fonctionnel : Directeur EDEIS CONSTRUCTION + ILE DE NANTES + C. LAC
INTERFACES
- Externes : clients, partenaires, co-traitants, sous-traitants, entreprises, administration, etc.
- Internes : Direction des Projets, Développement Commercial, Direction Générale, Service Supports
- Autonomie professionnelle : capacité à organiser, prioriser et mener à bien ses missions dans le respect des délais, tout en identifiant les situations nécessitant un appui ou un arbitrage
- Esprit d'initiative : posture proactive, capacité à être force de proposition et à s'impliquer activement dans l'avancement des projets
- Adaptabilité et gestion du multitâche : aptitude à intervenir simultanément sur plusieurs projets et à gérer un volume significatif de tâches de natures et de niveaux de complexité variés, en interaction avec des équipes projets pluridisciplinaires
- Maîtrise du vocabulaire technique du bâtiment : compréhension et usage précis de la terminologie liée aux opérations de construction, de réhabilitation et d'ingénierie
- Rigueur et sens du détail : exigence élevée en matière de fiabilité des livrables, relecture systématique des documents produits et capacité à solliciter de l'aide ou des clarifications lorsque nécessaire