Descriptif de la mission
Vous aimez la relation client, l'organisation logistique et le suivi administratif des commandes à l'international ? Vous maîtrisez l'anglais professionnel et souhaitez évoluer dans un environnement industriel ? Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export pour renforcer son équipe.
Vos principales missions seront
- Assurer le traitement et le suivi commercial des commandes clients.
- Réaliser la prise de commandes, leur saisie et leur validation.
- Vérifier la disponibilité des produits et optimiser les expéditions.
- Confirmer les commandes auprès des clients.
- Élaborer le planning des livraisons en lien avec les stocks et la production.
- Organiser les expéditions et affecter les transporteurs selon les délais et les contraintes logistiques.
- Préparer les documents liés aux livraisons conformément à la réglementation en vigueur.
- Éditer certaines factures export.
- Informer, conseiller et accompagner les clients et prospects.
- Établir les devis et les factures.
- Assurer le suivi des encours et des règlements en collaboration avec le service comptabilité.
- Signaler toute situation sensible à la Direction.
- Transmettre les réclamations au service qualité et à la Direction.
- Réaliser mensuellement la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB).
Vous maîtrisez
- Les outils bureautiques et les logiciels ERP.
- SAP (apprécié mais non ).
- L'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral ( ).
Vos atouts pour réussir
- Réactivité et sens des priorités.
- Organisation et rigueur.
- Méthode et précision.
- Sens du service client.
- Autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Bon relationnel et communication professionnelle.
Conditions et
Avantages
- Horaires de journée : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30
- Environnement de travail structuré avec une forte dimension internationale.
Vous recherchez un poste polyvalent mêlant relation client, gestion administrative, logistique et commerce international ? Vous maîtrisez l'anglais et souhaitez intégrer une entreprise en développement offrant de belles perspectives d'évolution ?