Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

MISSION PRINCIPALE

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure le traitement administratif et commercial des dossiers clients, des consultations et des appels d'offres. Il/elle contribue au bon fonctionnement des opérations en garantissant un suivi rigoureux des commandes, des approvisionnements et des relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants. Par son professionnalisme, son sens du service et la qualité de son accueil, il/elle participe à la valorisation de l'image de l'entreprise auprès de l'ensemble des partenaires internes et externes.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Gestion et suivi des consultations et appels d'offres.
• Participation à l'élaboration des devis, DPGF et offres commerciales.
• Consultation des fournisseurs et sous-traitants.
• Gestion et suivi des commandes de matériels et fournitures.
• Contrôle des délais de livraison et traitement des litiges éventuels.
• Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Assistance à la planification et au suivi administratif des chantiers.
• Gestion des stocks de petit matériel et consommables.

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office et Google Workspace.
• Connaissance de Batapli ou logiciel équivalent.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et commerciales.

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Sens du service et relationnel développé.
• Discrétion et confidentialité.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.