Descriptif de la mission
Tu aimes quand tout est carré, fluide, bien suivi. et tu sais gérer 15 sujets à la fois sans perdre le nord ? Tu es peut-être la personne qu'on attend.
Chez Bureau ACS, on recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) capable de jongler entre gestion administrative, facturation, logistique et suivi opérationnel, avec rigueur, réactivité et bonne humeur.
Ton terrain de jeu au quotidien
Au cœur de l'activité, tu seras un véritable pilier administratif pour accompagner les équipes.
Tes
Missions principales
- Côté gestion administrative
Saisir les bons de commande; Traiter les courriers et les appels téléphoniques; Assurer le suivi administratif des entrées / sorties des salariés sur notre outil de gestion (SYGES); Gérer les visites médicales et les arrêts maladie; Valider les rapports d'activités et les frais des salariés; Vérifier, valider et assurer le reporting des notes de frais;
- Côté logistique
Organiser les déplacements des collaborateurs; Gérer les PV; Suivre les badges d'accès et la cafétéria;
- Facturation :
Saisir les bons de commandes Valider la production Valider chaque mois les rapports d'activités des collaborateurs Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés Relances clients
- Côté qualité
Participer aux dossiers d'amélioration de la qualité (DAQ)
Et bien sûr. la liste n'est pas exhaustive : ici, on aime les gens qui savent s'adapter et faire avancer les sujets
Le profil qu'on recherche
Tu es probablement la bonne personne si
- Tu es titulaire d'un Bac+2 en gestion, comptabilité, assistanat RH
ou tu as déjà une première expérience réussie sur un poste similaire
- Tu maîtrises le Pack Office
- Tu es à l'aise avec les portails clients / fournisseurs
- Tu connais SYGES ? Alors là, c'est un vrai plus
- Tu es rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et tu sais garder le cap même quand ça bouge beaucoup