Descriptif de la mission
Synergie Machecoul recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur de La Marne, remplacement d'un congé maternité.ADMINISTRATIF :
- Suivre le classement / archivage (numériques et papiers)
- Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu)
- Gérer les stocks (au niveau administratif)
- Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients
LA COMPTABILITE
- Facturer les dossiers clients(conditions / client)
- Enregistrer les factures
- Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs
- Renseigner le tableau de bord
- Enregistrer et suivi des commandes
- Réaliser les relances clients
FORMATION
- Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro
- Suivre les relations avec l'OPCO
LES RESSOURCES HUMAINES
- Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable
- Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes
- Enregistrer les notes de frais
- Déclarer la TICPE à la DOUANE
LE PARC
- Gérer le parc
- Entretien / VGP/PAM
- Alimenter la plateforme de gestion de flotte.
- Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client
- Imprimer des documents techniques
- Constituer des dossiers de candidature
- Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates
- Informer des règles à suivre
- Réaliser une visite de chantier
- Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation
- Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires
- Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure
- Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine...
- Gestion budgétaire, financière et économique
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de communication
- Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Gestion des risques
- Environnement juridique de l'entreprise
- Gestion de la relation avec la clientèle
- Législation et réglementation intérimaire
- Gestion et développement des ressources humaines
- Veille informationnelle
Autonomie
- Fiabilité
- Faculté d'écoute
- Esprit d'analyse
- Méthode
- Organisation
- Polyvalence
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à gérer des situations stressantes
Vos avantages Synergie
+10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle
- Logement
- Garde d'enfants...)