Descriptif de la mission
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction de Centre Commercial pour accompagner l'équipe de direction dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle du site.
Vos missions
Véritable relais administratif de la Direction du Centre, vous intervenez auprès du Directeur, du Responsable Technique & Sécurité et du Responsable Marketing. À ce titre, vos principales missions seront :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des commerçants, clients et prestataires ; -Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ; -Assurer le suivi administratif des dossiers, des contrats et des prestataires ; -Réaliser le suivi comptable et budgétaire (devis, bons de commande, facturation, relances, suivi des budgets) ; -Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi documentaire ; -Participer au suivi des indicateurs d'activité du centre et à la réalisation des reportings ; -Assister les équipes technique, sécurité et marketing dans leurs projets et événements ; Contribuer au déploiement des actions RSE du groupe.