Descriptif de la mission
Pour l'un de nos client dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recrutons un Assistant(e) Commerciale ADV et Supply Chain.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
ADV & logistique
- Répondre aux appels d'offres (ventes)
- Suivi des commandes clients
- Enregistrement de la commande client dans l'ERP
- Envoi des accusés réceptions de commandes client
- Sélection du transporteur adéquat selon le client, sa localisation et le matériel vendu
- Traitement de l'expédition de la marchandise
- Suivi de la livraison
- Facturation client puis envoi des factures clients
- Suivi des commandes fournisseur
- Traitement suivi et relance des commandes fournisseurs
- Suivi des réceptions fournisseurs
- Suivi des stocks
- Relation avec le dépôt logistique
- Suivi du stock local/stock logisticien Gestion de stock (Fifo/inventaire)
- Activité Robotics/supply
- Suivi du refurb, édition de RMA clients et fournisseurs
- Suivi des échanges standard (depuis le client jusqu'au fournisseur)
-ONTO
- Gestion des envois des pièces locales
- Suivi des envois des pièces depuis l'étranger
- Saisi dans tableau de bord des achats/ventes
- Relation avec les commerciaux pour communication des délais de livraison client
- Enregistrement des factures achats transport dans ODOO
-Garant de la traçabilité documentaire
- Organisation du pass-down/backup en son absence
Douanes / Import Export
- Edition des documents de transport à l'international
- Veille logistique codes douaniers (revus tous les ans par l'état)
- Connaissance et maitrise et choix des incoterms
- Gérer la douane entrante et sortante, débloquer les colis retenus par les douaniers
Compétences Techniques
- Connaissance de la chaîne logistique/douane/incoterm
- Maîtrise des règles commerciales internationales
- Gestion commerciale, administrative
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)
- Maîtrise d'utilisation de logiciels de gestion de stocks/production
- Langue Anglaise obligatoire
- Gérer entrées/sorties et inventaire du stock
Connaissances
- Douane et transport international
- Connaissance des incoterms
- Connaissance de la chaîne documentaire (devis à facture côté achat et vente)
- Langue anglaise fluente à l'oral et à l'écrit