Descriptif de la mission
MISSIONS COMMERCIALES
Appels d'offres en collaboration avec le chargé d'affaires
Sélectionner les appels d'offres à étudier Télécharger les dossiers de consultation et gérer les notifications. Organiser les réponses aux appels d'offres (prise de rendez-vous, appels, coordination).
Remplir les fiches d'analyse des appels d'offres. Suivre les demandes de prix auprès des fournisseurs. Constituer et rédiger le dossier administratif. Participer à la rédaction du mémoire technique. Rédiger les fiches produits et les plannings associés. Construire le tableau de vente (TDV) : pose, cible, marge. Assurer les relances clients et le suivi des dossiers remis.
Devis, en collaboration avec le chargé d'affaires
Réaliser les devis. Intégrer les données de pose, de cible et de marge.
Balance commerciale, en collaboration avec le chargé d'affaires
Mettre à jour les tableaux de vente et devis. Modifier les données financières. Calculer les tranches et ajustements nécessaires.
Suivi des chiffres commerciaux
Chiffrage, entrées en commandes et avenants Plateforme i-Attestation
Mettre à jour les documents et assurer le suivi des validités et des dépôts.
2. ADMINISTRATIF D'AGENCE
Gestion administrative
Traiter, transmettre et classer les courriels. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des fournitures et logistique
Commander les fournitures de bureau. Assurer la logistique courante de l'agence. Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des locaux.
Réaliser des missions en binôme avec l'assistante d'agence
(intérim, SAV...)
Profil recherché
Savoir-faire
Lecture et compréhension des dossiers de consultation. Maîtrise d'Excel et des tableaux de suivi. Rédaction administrative et technique. Suivi financier (marges, prévisionnels). Utilisation des logiciels métiers (ERP interne, plateformes marchés, i-Attestation).
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation. Réactivité. Gestion des priorités. Esprit d'équipe. Discrétion et confidentialité.