Descriptif de la mission
Vos missions sont les suivantes
Commercial
- Réceptionner et communiquer les différentes demandes des clients et des fournisseurs : courriers, mails, messages téléphoniques...,
- Renseigner les clients et les fournisseurs
- Créer les DAAV (Demande d'autorisation d'achat et de vente),
- Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les encours clients,
- Générer les contrats d'achat et de vente dans le système informatique dès lors que les DAAV sont validées,
- Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne réalisation de la commande (suivi des contrats, suivi des tonnages, etc....),
- Enregistrer et communiquer aux responsables toutes les réclamations des clients et des fournisseurs (délais, qualité de la matière, etc...),
- Participer à la planification et à la répartition des commandes clients : volumes, destinations...,
- Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.
Facturation
- Participer à la saisie des poids réceptionnés,
- Enregistrer les prix d'achat et de vente,
- Enregistrer et valider les expéditions du mois,
- Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service comptabilité en vue de la facturation,
- Générer des bordereaux d'achats (fournisseurs),
- Rapprocher les factures fournisseurs,
Gestion administrative
- Créer et classer les dossiers commerciaux : commandes, contrats, mails....
- Transmettre aux fournisseurs et aux clients les informations relatives aux expéditions (quantités, planning des livraisons, etc...),
- Créer, renseigner les fiches,
- Rédiger des attestations et envoyer les confirmations d'achat aux fournisseurs,
- Aide rédactionnelle pour le service commercial : traduction, offres, envoi de documents....
Les conditions du poste
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Rémunération : EUR brut/mois + primes
?? Temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi ?? Horaires variables du lundi au samedi sur une amplitude de 8h à 18h