Descriptif de la mission
Description du poste
Vous aimez suivre les commandes avec précision et garder une relation client fluide jusqu'à la livraison ? LHH Recruitment Solutions recrute pour son client un·e Assistant·e Administration des Ventes (ADV) (H/F) à Massy (91300 Vous êtes l'interface entre clients, équipes internes et partenaires logistiques. Dans une entreprise industrielle structurée, vos missions consistent à Assurer le suivi client (téléphone/e-mail) avec réponses claires et fiables
- Enregistrer les commandes dans l'ERP et confirmer les commandes aux clients
- Gérer les stocks (vérifier disponibilité/production avec usines et sites)
- Planifier et suivre les livraisons avec transporteurs et/ou logistique
- Créer et suivre la facturation (conformité et exécution des dossiers)
- Traiter les litiges (retours, avoirs) et contribuer à leur résolution
- Suivre les engagements sur les délais des pièces de rechange et des produits finis
Poste en CDI, à pourvoir dès que possible.
Salaire : package 35K€
Description du profil
Vous êtes rigoureux·se et fiable dans le traitement administratif, avec un sens du service et une capacité à prioriser. Compétences clés Rigueur administrative (commandes, facturation, suivi des dossiers)
- Sens du service et communication claire auprès des clients
- Organisation/anticipation pour gérer plusieurs étapes en parallèle (stocks, production, livraisons)
- Gestion des priorités, ajustements et résolution d'aléas
Compétences techniques Excel avancé pour le suivi et la fiabilisation des données
- Maîtrise d'un ERP ventes (saisie/flux/suivi des commandes)
- Pilotage du suivi des commandes et des clôtures commerciales
- Création/suivi de la facturation
- Participation aux tableaux de bord et indicateurs
Expérience confirmée (3 ans et +) en ADV/gestion de commandes appréciée, BAC+2 .
LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.