Descriptif de la mission
Missions principales
Assurer le suivi administratif et commercial des ventes, depuis la commande fournisseur jusqu'à la livraison et la facturation, tout en participant à la gestion administrative de l'entreprise. Activités principales
- Montage et suivi des dossiers clients (commande fournisseur, commande client, réception du matériel, facturation).
- Suivi administratif des commandes et des délais de livraison.
- Gestion et suivi du stock de matériels.
- Valorisation et contrôle des factures de pièces détachées et de matériels.
- Relance des clients (devis, commandes et règlements).
- Préparation, constitution et dépôt des dossiers de réponse aux marchés publics.
- Suivi administratif des marchés publics jusqu'à leur notification.
- Constitution et suivi des dossiers d'immatriculation des matériels.
- Classement, archivage et diverses tâches administratives.
- Collaboration avec les équipes commerciales, le magasin et l'atelier.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administration ou équivalence
- Expérience en administration des ventes ou assistanat commercial appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
- Organisation, rigueur, autonomie et sens du service client.
Qualités recherchées
- Polyvalence
- Excellent sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Confidentialité