Descriptif de la mission
Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement, vous aurez pour mission d'assister et de renforcer l'équipe commerciale dans le développement des activités de la coopérative. Assistance commercial Un volet indispensable de notre activité, qui permet de mesurer l'efficacité de nos actions, d'optimiser nos ventes, d'anticiper les évolutions du marché, et de proposer une offre de services toujours plus pertinente.
- Gestion et mise à jour des fichiers clients
- Référencement produit : (codification, tarifications, magasinage.)
- Réaliser la facturation client
- Assurer le suivi fournisseur (commande, livraison, stock, facturation)
II/ Le Suivi réglementaire Le suivi réglementaire est essentiel, pour garantir le respect permanent des exigences institutionnelles, assurer la conformité de nos activités, prévenir les risques de nonconformité et contribuer à la pérennité de note coopérative.
- Suivre et maintenir un niveau de traçabilité constant et conforme.
- Assurer le suivi réglementaire (produits, normes, ré étiquetage)
- Mettre à jour les procédures
- Assurer la veille réglementaire
III/ La logistique Vous aurez la maîtrise de notre chaîne logistique, de l'approvisionnement à la livraison client, dans le respect des délais et des exigences règlementaires liées à note activité.
- La gestion logistique des approvisionnements (engrais, produits phytosanitaires, semences)
- Assurer la relation permanente avec les fournisseurs et les centrales d'achats.
III/ L'appui au service collecte Le service collecte, service essentiel de notre activité est soumis à des variations fortes d'activité liées à la saisonnalité de notre activité et à besoin de renfort pour maintenir la qualité et la fluidité des opérations.
- Enregistrement des livraisons céréales
- Création des contrats céréales
- Planning d'expédition céréales
Vous avez une aisance relationnelle (fournisseurs, clients, collaborateurs.) ;
- Vous êtes force de proposition ;
- Vous êtes issus de formation agricole, commerciale ou Assistante de gestion PMI PME (BTS,
licence professionnelle ou équivalent) ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et vous êtes en capacité d'acquérir rapidement la maîtrise de notre logiciel métier ;
- Vous avez un sens de l'écoute, de l'autonomie, de la rigueur et un esprit d'équipe ;
- Vous avez envie d'apprendre, de progresser et de vous inscrire durablement dans un projet coopératif
- Vous êtes autonome c'est pourquoi une expérience dans le métier ou un parcours d'étude dans l'assistanat est INDISPENSABLE.
Processus d'intégration par l'équipe en place
Vous travaillez du Lundi au Vendredi sur une amplitude 8H à 17H30.
Une immersion professionnelle permettra de sécuriser le recrutement assortie d'une formation interne (dispositif formation avant embauche FRANCE TRAVAIL)
La prise de poste est prévue courant Août . A votre CV joignez une lettre d'intérêt
Un moyen de locomotion fiable est indispensable car la commune est en zone rurale non desservie par les transports en commun.