Descriptif de la mission
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, salariés, fournisseurs ou partenaires Gérer le traitement administratif quotidien (courriers, mails, classement, archivage) Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes Préparer, suivre et contrôler les documents administratifs (bons de commande, factures, contrats, dossiers...) Assurer le suivi des dossiers clients et/ou fournisseurs Effectuer la rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers Organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements si nécessaire Participer à la préparation de tableaux de suivi et de reporting Réaliser des tâches de gestion courante : commandes de fournitures, suivi des stocks, relances administratives Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin de faciliter la circulation des informations
Formation en administration, gestion ou équivalent
Première expérience sur un poste administratif appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel, discrétion et capacité d'adaptation