Descriptif de la mission
Assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Apporter un soutien organisationnel aux différents services et veille à la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.- Une expérience en secrétariat Commercial des Travaux Publics serait un plus *- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur archivage.
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques.
- Préparer des tableaux de suivi.
- Assister les responsables dans leurs tâches administratives et organisationnelles. * Gestion des appels d'offres
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Rigueur, autonomie et esprit d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.