Descriptif de la mission
LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une assistant/assistante de gestion.
Expérience OBLIGATOIRE dans une entreprise du bâtiment.
Vos missions
1. Gestion administrative et organisationnelle
Gestion des documents : Rédaction, classement et archivage des contrats, devis, factures, bons de commande. Suivi des plannings : Coordination des agendas Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion des mails, courriers et appels téléphoniques. Gestion des appels d'offres
2. Gestion commerciale et relation client
Accueil et conseil : Réception des clients, fournisseurs et partenaires (en présentiel ou par téléphone).
Suivi des devis et factures
Émission et envoi des devis aux clients. Relance des clients pour validation ou paiement. Vérification de la conformité des factures
Gestion des litiges : Interface entre les clients, les chantiers et la direction pour résoudre les problèmes. Mise à jour des bases de données
3. Gestion financière et comptable
Suivi des paiements Saisie des factures
4. Gestion des ressources humaines
Suivi du temps de travail : Saisie des heures de travail des salariés
Coordination avec les chefs de chantier
Transmission des informations entre le bureau et les équipes terrain.
Pourquoi rejoindre LES 5 PIERRE ?
Chez nous, pas de CET ! (Compte épargne temps) Vous touchez chaque mois l'entièreté de vos primes. IFM et congés payés d'une valeur de 21% de votre salaire brut !
Notre CSE a pour mission d'assurer le bien-être de nos salariés.
Des projets vacances ?
Nous offrons des chèques vacances ANCV en période estivale.
Vous préparez vos cadeaux de Noël ?
Nous offrons des chèques cadeaux Cadhoc en fin d'année.
Dès la première heure de mission, nous proposons des tickets de cinéma et des entrées à l'Aquapolis à des tarifs préférentiels !
C'est tout ? Non ! En plus de tout ça, nous veillons à ce que chaque collaborateur soit équipé correctement. Nous fournissons des équipements adaptés et confortables à votre métier en plus des EPI à fournir obligatoirement.
LES 5 PIERRE, entreprise indépendante, locale et familiale fondée en 2007.