Descriptif de la mission
Entreprise à taille humaine spécialisée dans le service après vente d'équipement d'atelier de réparations automobiles recherche afin de compléter son équipe un assistant administratif des ventes (H/F).
Sous l'autorité du directeur et en relation avec les techniciens, vos missions seront les suivantes :
- Établissement de devis
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs
- Organiser le traitement des commandes
- Gestion des livraisons auprès des clients
- Rapprochement bon de livraison et facture
- Etablissement des factures clients
- Relance des factures clients
- Gestion des demandes d'intervention
- Suivi des planning d'intervention
- Suivi des interventions
- Etablissement et suivi des contrats de maintenance
- Répondre au téléphone
- Utiliser les outils bureautiques : pack office, ERP interne.
Poste: Du Lundi au Vendredi Horaires 8h00-18h00 (horaires variables)
Vous êtes titulaire d'un BTS dans le tertiaire et vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Compétence(s) du poste
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Organiser le traitement des commandes
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils bureautiques
Prise de poste début juin