Descriptif de la mission
Accueil & Intendance / Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, avec filtrage des appels entrants et sortants.
- Gestion des stocks de fournitures et consommables : passation des commandes, réception, contrôle et suivi des livraisons.
- Réception, traitement et envoi du courrier et des documents administratifs (tri, distribution, affranchissement, enregistrement).
- Gestion et suivi de la boîte mail générale : traitement, orientation et réponse aux messages électroniques.
- Rédaction, mise en forme, diffusion et classement de documents administratifs.
- Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients.
- Mise à jour des outils de pilotage de l’activité (tableaux de bord, reporting, indicateurs de suivi).
Support au service commercial et comptable
- Préqualification téléphonique des prospects
- Création, mise à jour et gestion des dossiers clients.
- Alimentation, actualisation et organisation de la base de données clients et prospects (classement, archivage, mise à jour).
- Organisation d’événements commerciaux, sessions de networking et actions de prospection visant à favoriser les opportunités d’affaires.
Profil recherché
Vous justifiez à minima d’une première expérience réussie dans une entreprise, avec un minimum de 3 ans d’expérience, sur un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative, et suivi commercial/comptable.
Vous avez participé à des projets concrets qui démontrent votre capacité à gérer des dossiers de manière autonome, rigoureuse et proactive.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit, et savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un cadre professionnel exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez idéalement une connaissance des outils CRM et des environnements orientés performance et qualité de service.
Niveau et spécialité d’études : Formation de niveau Bac +3 minimum (diplôme obtenu obligatoirement) Type de contrat : CDI ou CDD de 3 mois Temps de travail : Temps plein Date de début : Dès que possible