Descriptif de la mission
DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif sur Toulouse (31).
Les missions sont
- Accueil et standard agence, prise de messages sous traitance et divers pour les conducteurs de travaux, Intervenants divers pour l'agence
- Gestion réception petits colis
- Gestion courrier entrant et sortant ( Poste ), Chronoposte (bordereaux à saisir)
Saisie et gestion/réceptions des commandes fournisseurs et sous traitants, loyers matériel, sous ORACLE ERP
- Création de comptes fournisseurs et sous traitants sous ORACLE
- Gestion des comptes sous traitants sous BATIS/ACTRADIS, relances, litiges, demandes d'informations, recherches sur Internet
- Gestion préparation des paiements aux sous traitants sous DOCUSIGN
Saisie et suivi des contrats de sous traitance
- Gestion des commandes/contrats intérim sous PIXID, fin de contrats, etc...
- Gestion factures bloquées intérim
- Saisie heures travaillées intérimaires et vérification à faire pour les salariés sous TIMEFIT par un récapitulatif papier
Idéalement, une expérience dans le BTP, elle serait très appréciée.