Descriptif de la mission
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Polyvalent (H/F) dans le cadre d'un contrat en apprentissage (4 jours en entreprise et 1 jour de formation à distance) pour rejoindre notre équipe et préparer un diplôme supérieur reconnu par l'état.
Vos missions principales seront
- Gérer les tâches administratives courantes : saisie, classement, gestion des dossiers, préparation des documents, etc.
- Contrôler et Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais.
- Assurer l'accueil téléphonique des clients et partenaires, et les orienter vers les services concernés, avec prise de RDV
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En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Vous contribuerez à la qualité de notre organisation. Vous bénéficierez d'une formation complète et d'un accompagnement personnalisé pour vous permettre de développer vos compétences et de progresser .
- Vous êtes titulaire d'un niveau Bac ou plus idéalement.
- Vous êtes motivé(e) et avez un intérêt pour les tâches administratives et l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes organisé(e), concentré(e) et rigoureux(se).
- Vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve de discrétion.
- Vous avez une bonne capacité d'écoute, un sens des responsabilités et de l'observation.