Descriptif de la mission
Depuis plus de 18 ans, notre entreprise accompagne ses clients dans la conception, la fabrication et l'installation d'enseignes, de pergolas, de stores, de terrasses, de pare-vent et de solutions de communication visuelle. Dans le cadre de notre développement et de la modernisation de notre organisation (automatisation de nombreuses tâches administratives grâce à l'intelligence artificielle, Airtable et divers outils numériques), nous recrutons une secrétaire commerciale.
Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, autonome, rigoureuse et impliquée, qui souhaite s'investir durablement dans une TPE en pleine évolution.
Le poste ne se limite pas au secrétariat traditionnel. Environ 30 % de votre temps sera consacré aux missions administratives classiques :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative quotidienne
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents ; classement et archivage
- préparation de dossiers administratifs et suivi documentaire
Le reste de votre activité sera consacré à des missions essentielles au développement de l'entreprise. Vous assurerez le suivi rigoureux des règlements afin de réduire les délais de paiement.
- suivi quotidien des factures en attente
- relances téléphoniques et par e-mail
- suivi des encours clients
- mise à jour des tableaux de bord
- remontée des dossiers sensibles à la direction
Vous serez également chargée de rechercher des appels d'offres correspondants à nos activités, analyser les dossiers et préparer les candidatures administratives, assurer le suivi des échéances. Lorsque votre planning le permettra, vous participerez au développement commercial de l'entreprise en réalisant de la prospection téléphonique. Vous possédez un très bon niveau de français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance d'Airtable, des outils collaboratifs ou des solutions d'intelligence artificielle constitue un véritable atout.