Descriptif de la mission
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire commercial automobile (H/F) Le secrétaire commecial assiste les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).
Ses missions sont les suivantes sur l'ensemble du périmètre ouest
- Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
- Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
- Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat
- Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
- Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
- Gérer les entrées VN / VO
- Créer les fiches sociétés
- Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
- Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
- Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
- Facturer les véhicules
- Suivre/Contrôler le règlement des véhicules
Expériences
Expérience dans l'assistanat ou le secrétariat commercial dans le secteur automobile.
Savoir être
Rigueur Méthodique Sens de la confidentialité Sens du détail
Durée du travail
39 heures réparties du Lundi au Vendredi