Descriptif de la mission
RESPONSABILITÉS
Au sein du service commercial, vous assurez le suivi administratif des ventes de véhicules neufs (VN) et d'occasion (VO), dans le respect des procédures constructeurs et des délais.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion, de la commande jusqu'à la livraison.
- Constituer, contrôler et assurer le suivi des dossiers clients.
- Gérer les immatriculations et l'ensemble des formalités administratives liées aux livraisons.
- Établir les factures, assurer le suivi des règlements et des dossiers de financement.
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks de véhicules.
- Coordonner les échanges entre les commerciaux, les clients, les organismes de financement et les différents services de la concession.
- Veiller au respect des procédures des marques et des exigences qualité.
- Participer à l'accueil téléphonique et administratif de la clientèle.
PROFIL RECHERCHÉ
Une expérience significative en secrétariat commercial automobile VN est indispensable.
Nous recherchons une personne immédiatement opérationnelle, maîtrisant les spécificités administratives du secteur automobile : gestion des dossiers VN/VO, immatriculations, financement, facturation, procédures constructeurs et préparation des livraisons.
Vous êtes reconnu(e) pour
- Votre rigueur dans la gestion et le contrôle des dossiers administratifs VN afin de garantir des livraisons conformes et sans erreur.
- Votre sens de l'organisation pour assurer le suivi simultané des commandes, des immatriculations, des financements et des livraisons dans le respect des délais.