Descriptif de la mission
- Vos Responsabilités :
Facturation
- Gérer la facturation ainsi que l'émission des états financiers en fin de mois.
Administratif
- Gérer administrativement les formations et prendre contact avec l'OPCO
- Gérer les moyens généraux
- Gérer les assurances
- Gérer le standard
- Assurer l'ouverture et le traitement du courrier.
Suivi des appels d'offres
- Gérer les retraits d'appels d'offres.
- Participer à la constitution des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des attributions.
- Gérer les garanties à première demande, les révisions de prix, les cessions de créances, les dossiers de sous-traitance/cotraitance et les éventuels recours.
- Relations de travail : Vous travaillerez en étroite liaison avec la direction et interagirez quotidiennement avec les services comptable et commercial, ainsi qu'avec nos partenaires externes (cotraitants, sous-traitants et organismes bancaires).s).
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Profil recherché : Expertise et Rigueur
Vous êtes le point d'équilibre entre la rigueur administrative et le sens du service client.
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Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, DUT GEA, gestion ou comptabilité, licence de droit ou assimilé).
- Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word sont vos alliés) et une aisance naturelle avec les outils numériques.
- Soft Skills : Vous possédez de grandes aptitudes rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la transmission sont essentiels pour interagir avec nos partenaires et services internes.
- Avantages Citinnov : Titres-restaurant, chèques-vacances, cartes cadeaux, participation et intéressement...
- Motif du remplacement : Congé maternité