Descriptif de la mission
Description du poste
Vous intervenez 2 jours par semaine sur le site de Sophia pour assurer l'accueil des bénéficiaires et contribuer au développement des activités culturelles, sportives et de loisirs. Vos missions principales Accueil et gestion des permanences : informer, orienter et accompagner les bénéficiaires, assurer une présence de qualité.***Gestion des offres et des outils : connaître, suivre et actualiser les offres, dossiers et outils ; organiser les échanges du fonds documentaire entre sites.***Participation aux manifestations : préparer, être présent activement et participer au bilan des événements.***Prospection fournisseurs : identifier de nouveaux partenaires, négocier les offres et conditions dans le respect du budget et des attentes.***Administration des sections : piloter les activités, gérer ressources et adhésions, suivre les objectifs et en rendre compte.***Organisation de forums : coordonner les forums de présentation pour promouvoir l'offre culturelle, sportive et de loisirs.***Suivi de la satisfaction : concevoir, diffuser et analyser des questionnaires pour identifier les axes d'amélioration.***Logistique événementielle : piloter la logistique des événements internes et externes (planning, ressources, prestataires, matériel Animation de projets : assurer le rôle de leader sur les projets et événements, coordonner les acteurs et suivre l'avancement jusqu'à la réalisation.
Description du profil
Vous contribuez au développement des activités culturelles, sportives et de loisirs, ainsi qu'à l'accueil des bénéficiaires sur le site de Sophia.
Profil recherché
Formation : gestion de projet, sport, culture ou équivalent***Expérience : première expérience en organisation d'évènements, animation d'activités ou gestion associative***Maîtrise des outils numériques : bureautique, outils de gestion, appétence pour les solutions digitales et l'IA***Compétences organisationnelles : rigueur, sens des priorités, capacité à piloter plusieurs projets simultanément***Aptitude à travailler en transversalité : coopération avec les différents services et intervenants***Qualités relationnelles : diplomatie, sens du service, pédagogie, aisance à l'oral***Savoir-être : autonomie, dynamisme, pragmatisme, capacité à prendre des initiatives