Assistante de gestion / Appui commercial (H/F)

Espace Freelance recrute un.e Assistante de gestion / Appui commercial (H/F) Espace Freelance poursuit son développement et renforce son équipe support.

Nous recherchons un.e assistant.e de gestion avec un rôle d'appui commercial, à l'aise dans un environnement dynamique et orienté services.

Vos missions principales

Vous serez un véritable support opérationnel pour les équipes commerciales et de gestion : Gestion des emails entrants et sortants Gestion du standard téléphonique (environ une dizaine d'appels par jour) Édition des contrats et avenants de prestation destinés à nos partenaires freelances Imputation des commandes clients Saisie et/ou validation des CRA (comptes rendus d'activité) sur les différentes plateformes clients et sur notre ERP interne

Validation et gestion des factures de prestation

• vérification des jours prestés, des tarifs, des astreintes et des HNO,
• contrôle de cohérence avec les contrats et CRA,
• suivi jusqu'à la mise en paiement
• Facturation clients
• Suivi administratif courant lié à l'activité

Profil recherché

À l'aise avec les chiffres

pas de calculs savants, mais savoir calculer une marge, comprendre les astreintes et les HNO À l'aise au téléphone, avec un très bon relationnel Organisé(e), rigoureux(se) et fiable À l'aise avec les outils informatiques, ERP et plateformes clients Une première expérience en gestion, assistanat commercial ou administratif est un réel plus

Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine, en pleine croissance Un poste clé et transversal, au cœur de l'activité Un environnement dynamique, en lien avec des freelances et des clients grands comptes Des missions variées et structurantes

Poste à pourvoir chez Espace Freelance à Villeneuve d'Ascq